Référentiel documentaire personnalisable
Créez vos familles, onglets et types de documents avec vos propres précisions internes, selon l’organisation de votre entreprise.
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Module payant · France
Gestion documentaire & conformité
Centralisez les justificatifs de vos collaborateurs, structurez vos exigences documentaires et suivez les échéances depuis Permyn.
Fonctionnalités comprises
Un espace structuré pour piloter les documents administratifs
Dossiers collaborateurs centralisés
Rattachez permis, CACES, habilitations, attestations et autres justificatifs au bon collaborateur depuis un espace unique.
Suivi des échéances
Visualisez les documents valides, arrivant à expiration, expirés ou manquants afin de prioriser les actions administratives.
Import et export Excel
Accélérez le paramétrage grâce au modèle Excel fourni, à l’import contrôlé et à l’export du référentiel de votre compte.
Pilotage de la conformité
Disposez d’une vue structurée par collaborateur et par type de document pour préparer les contrôles et revues internes.
Sécurité et séparation des comptes
Les documents, référentiels et imports restent strictement rattachés à l’organisation et à l’entité qui les utilise.
Ce qui est inclus
- Activation du module pour le compte client
- Gestion des familles, onglets, types et précisions internes
- Import, modèle et export Excel du référentiel
- Ajout et consultation des justificatifs collaborateurs
- Suivi des statuts et dates d’expiration
- Tableaux de suivi administratif
- Contrôles d’accès selon les rôles autorisés
- 1 Go de stockage documentaire de base
À distinguer du module
- Packs de stockage supplémentaires, proposés séparément
- Conseil juridique ou validation réglementaire personnalisée
- Collecte ou correction des documents à la place de l’administrateur
- Fonctionnalités des autres modules et du forfait principal
Prêt à structurer votre conformité documentaire ?
Le module s’ajoute à votre forfait Permyn et se gère depuis votre espace client. Les packs de stockage restent optionnels.
